ProfTreff_Hybrides Event
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ProfTreff 2020: Live trifft Digital

Der ProfTreff ist eine Institution. Seit 1989 kommen führende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Münchner Universitäten, Hochschulen, Institute und Forschungseinrichtungen sowie Vertreterinnen und Vertreter der Münchner Kongressindustrie in der Landeshauptstadt jedes Jahr zu einem intensiven Wissens- und Informationsaustausch zusammen. Motto der Veranstaltung: „Zukunft. Jetzt. Live trifft Digital“. 
Im Gloria-Palast, einem der ältesten und geschichtsträchtigsten Kinos in Deutschland, trafen sich knapp 80 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Vertreterinnen und Vertreter der Münchner Kongressindustrie zu einer realen, Corona-konformen Veranstaltung. Weitere rund 100 waren virtuell zu Gast. Ihr Ziel: Den Wissens- und Erfahrungsaustausch voranbringen, damit sich die Professorinnen und Professoren in ihren internationalen Verbänden und Gremien für München als Tagungs- und Kongressdestination einsetzen und Veranstaltungen für München gewinnen können.
Dazu befassten sich die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler anhand konkreter Best-Practice-Beispiele in Vorträgen, Diskussionen und audiovisuellen Beiträgen mit der Zukunft digitaler und analoger Events und beleuchteten unterschiedliche innovative Konferenzkonzepte.

Wie diese aussehen können, war beim hybriden ProfTreff 2020 schon direkt zu erleben. „Live trifft Digital gehörte bereits zur Veranstaltungskonzeption“, erklärt trendhouse-Geschäftsführerin Brigitte Nussbaum. „Wir hatten dazu zwei Regiepläne erstellt, einmal für das live Erlebnis, einmal für den Stream. Dies sind vollkommen unterschiedliche Welten, die jeweils anders gedacht und in die Inszenierung eingewoben werden müssen. Das fängt beim Mehrbedarf an den Kamerabildern an und hört bei der TV-tauglichen Moderation und dem Event@home-Catering für die Streaming-Gäste nicht auf. Das Konzept und den Veranstaltungstitel zu entwerfen ist nur die eine Seite. Auf der anderen Seite steht aber immer auch das zuverlässige Handling der vielen operativen Details, wie zum Beispiel die Online-Registrierung mit den beiden Möglichkeiten einer live oder digitalen Teilnahme. Oder aber die Durchführung schneller, kleiner Umfragen, auf die dann auch im Vortrag des Keynote-Speakers wieder eingegangen werden konnte“. 

Bei den Gästen kam der hybride ProfTreff 2020 bestens an: Clemens Baumgärtner, Referent für Arbeit und Wirtschaft der Landeshauptstadt München und Wolfgang Kerkhoff, Business- und Kongress-Coach und Vorstand des Munich Congress Alliance e.V., betonten in ihrem Fazit die Vorteile digitaler Formate, wie die Erhöhung von Reichweite oder wegfallende Reisezeiten. Dass das analoge Event damit aussterben könnte, steht für sie jedoch nicht zur Debatte: „Auf persönliche Begegnungen werden wir langfristig nicht verzichten. Kongresse werden stattfinden.“